Prinsip Pengembangan Sistem Informasi

Tinjauan Umum Pengembangan Sistem

1. Pentingnya Pengembangan Sistem Informasi

a. Adanya permasalahan – permasalahan (problem) yang timbul di sistem yang lama. Permasalahan yang timbul dapat berupa:

- Kecurangan – kecurangan disengaja yang menyebabkan tidak amannya harta kekayaan perusahaan dan kebenaran dari data menjadi kurang terjamin.

- Kesalahan – kesalahan yang tidak disengaja yang juga dapat menyebabkan kebenaran dari data kurang terjamin.

- Tidak efisiennya operasi.

- Tidak ditaatinya kebijaksanaan manajemen yang telah ditetapkan.

b. Pertumbuhan Organisasi yang menyebabkan harus disusunnya sistem yang baru. Pertumbuhan organisasi diantaranya adalah kebutuhan informasi yang semakin luas, volume pengolahan data semakin meningkat, perubahan prinsip akuntansi yang baru. Karena adanya perubahan ini, maka menyebabkan sistem yang lama tidak efektif lagi, sehingga sistem yang lama sudah tidak dapat memenuhi lagi kebutuhan informasi yang dibutuhkan manajemen.

c. Untuk meraih kesempatan – kesempatan (oppotunities).

Teknologi informasi telah berkembang dengan cepat. Teknologi informasi telah berkembang dengan cepat. Perangkat keras komputer, perangkat lunak, dan teknologi komunikasi telah begitu cepat berkembang. Organisasi mulai merasakan bahwa teknologi informasi ini perlu digunakan untuk meningkatkan penyediaan informasi sehingga dapat mendukung dalam proses pengambilan keputusan yang akan dilakukan oleh manajemen.

d. Adanya instruksi – instruksi (directives)

Penyusunan sistem yang baru dapat juga terjadi karena adanya instruksi – instruksi dari atas pimpinan ataupun dari luar organisasi seperti misalnya peraturan pemerintah.

2. Tujuan Pengembangan Sistem Informasi

- Memecahkan permasalahan – permasalahan

- Meraih kesempatan – kesempatan

- Memenuhi instruksi yang diberikan

3. Harapan Informasi Setelah Menerapkan Sistem Informasi

a. Performance (Kinerja)

- Diukur menggunakan throughput dan response time

b. Information (Informasi)

- Peningkatan kualitas informasi

c. Economy (Ekonomis)

- Peningkataan manfaat vs penurunan biaya

d. Control (Pengendalian)

- Mendeteksi dan memperbaiki kesalahan

e. Efficiency (Efisiensi)

- Efisien operasional

f. Services (Pelayanan)

- Peningkatan pelayanan sistem

4. Prinsip Pengembangan Sistem Informasi

a. Sistem yang dikembangkan adalah untuk manajemen.

b. Sistem yang dikembangkan adalah investasi modal yang besar.

c. Sistem yang dikembangkan memerlukan orang yang terdidik.

d. Tahapan kerja dan tugas – tugas yang harus dilakukan dalam proses pengembangan sistem.

e. Proses pengembangan sistem tidak harus urut.

f. Jangan tekut membatalkan proyek.

g. Dokumentasi harus ada untuk pedoman dalam pengembangan sistem.

http://ajouzt.blogspot.com/2009/03/tinjauan-umum-pengembangan-sistem.html